A R&ASES oferece uma solução completa de GED para gestão de documentos e workflow dos processos de negócios das empresas, proporcionando o máximo em automação, simplificando a localização e armazenamento de informações não estruturadas.

Essa solução permite a integração de dados, imagens, documentos de vários tipos de fontes (e-mails, editores de texto, planilhas, fax, etc.), sistemas legados e ativos, além do workflow de documentos digitalizados dentro de processos departamentais permitindo que todas as informações estejam à disposição de todos a qualquer momento.

Alguns benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):

• Segurança: Por ser digital não há a necessidade de ficar carregando pilhas de documentos, o que eventualmente pode causar perda de informações importantes e danos como folhas rasgadas, papéis amassados, etc.

• Praticidade: Você pode acessar o documento que deseja com rapidez, sem perder tempo procurando em arquivos lotados e muitas vezes desorganizados.

• O sistema digitaliza e armazena as informações conforme suas necessidades.

O que pode ser gerenciado eletronicamente?

São muitos os benefícios do GED. Veja alguns serviços que podem ser gerenciados eletronicamente, e que estão se tornando cada dia mais populares, em grandes e pequenas empresas:

Cartórios; bibliotecas digitais; cartões; catálogos; clippings; contratos; controle de processos, depósitos e documentos; conversão; desenhos e relatórios técnicos; processamento de formulários; contratos em geral; serviços de seguradoras.

Utilizando o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, você pode ter certeza de que todas as informações e documentos automatizados estão seguros, preservados e prontos para consulta– rapidamente – quando forem necessárias.

Para quem o GED é indicado?

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos atende a qualquer tipo de empresa que acumule muitos documentos e que precise achá-los com agilidade no dia a dia.

São elas: escolas; escritórios de advocacia, clínicas médicas, hospitais, condomínios, empresas de RH, empresas de arquitetura, empresas do ramo de comunicação, entre outras.